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Wir haben immer die passende Lösung: Unsere Experten beraten Sie gerne bei der Umsetzung. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf!
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Dokumenten- & Informationsmanagement
Aktenrettung
Schadensfall in Ihrem Archiv? Wir kümmern uns bundesweit um die Rettung Ihrer Akten
MehrAktendigitalisierung
Digitalisieren Sie Ihre Akten - Wir machen es möglich als Ihr professioneller Scandienstleister
MehrCloud Computing
Sichere Cloud-Lösungen aus unserem Rhenus-Rechenzentrum in Deutschland seit 2005
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Dokumenten- & Informationsmanagement
Umfassender Allround-Dienstleister: Dokumenten-, Informations- und Prozessmanagement aus einer Hand
Die Rhenus Office Systems bietet, als Mutterunternehmen zahlreicher Tochterunternehmen, umfassende Dienstleistungen zur Bewältigung von Office-Herausforderungen in Ihrem Unternehmen an.
Ob Akten- oder Postverwaltung, Business-Process-Outsourcing oder Cloud-Lösungen – wir stellen Ihnen sowohl einzelne Services als auch komplette, maßgeschneiderte Lösungen bereit, die auf Ihre individuellen Bedürfnisse abgestimmt sind.
Optimierte Prozesse und höchste Datensicherheit haben bei uns oberste Priorität. Als Mitglied der weltweit operierenden Rhenus-Gruppe profitieren Sie von unserer globalen Expertise.
Die passenden Lösungen für Ihr Unternehmen
Wir bieten Ihnen an über 70 Standorten in Europa umfassende Dienstleistungen an, die perfekt auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind.
Von der Postbearbeitung über die Digitalisierung und Archivierung bis hin zur sicheren Datenvernichtung und maßgeschneiderten Kundenlösungen, einschließlich Cloud- und RPA-Angeboten: Unser Fokus liegt stets auf der Optimierung Ihrer Prozesse, der Gewährleistung von Datensicherheit und der Förderung von Nachhaltigkeit.
Wir begleiten Ihre physischen und digitalen Daten und Dokumente durch ihren gesamten Lebenszyklus. Mit unserer Expertise und Kapazität bieten wir Ihnen optimale Leistungen und Produkte, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Unternehmensziele noch effizienter und schneller zu erreichen. Dabei stellen wir Ihre Bedürfnisse stets in den Mittelpunkt, denn unsere Services sind genau auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt. Unser Ziel ist es, langfristige, erfolgreiche und sichere Lösungen für Sie zu entwickeln.
Alle unsere Dienstleistungen können entweder einzeln oder als Teil eines maßgeschneiderten Servicepakets gebucht werden. Kontaktieren Sie uns, und wir finden gemeinsam die passende Lösung für Ihr Unternehmen.
Rhenus Archiv Services: Akten- und Dokumentenverwaltung
Als Spezialist für die Archivierung sorgt Rhenus Archiv Services für eine sichere und gesetzeskonforme Verwahrung Ihrer Akten. Mit zahlreichen Sicherheitsarchiven in ganz Europa bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Dokumente in der Nähe aufzubewahren. So profitieren Sie von einer Vielzahl individueller Dienstleistungen und maßgeschneiderter Lösungen.
Rhenus Data Office: Aktenvernichtung und -rettung
Rhenus Data Office ist Ihr Spezialist für die sichere Aktenvernichtung und -rettung. Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen sorgen wir für die zertifizierte Vernichtung Ihrer Daten, entweder mobil mit einem unserer zertifizierten Mobilshredder, direkt bei Ihnen vor Ort oder in einer unserer stationären Vernichtungsanlagen.
In Fällen von Umweltkatastrophen oder Schimmelbefall steht Ihnen Rhenus Data Office ebenfalls zur Seite und rettet Ihre Akten effizient und zuverlässig.
Rhenus Mailroom Services: Poststellenmanagement und Inhouse-Services
Rhenus Mailroom Services unterstützt Sie umfassend bei allen Herausforderungen im Poststellenbetrieb. Unser Leistungsspektrum umfasst sowohl das physische als auch das digitale Poststellenmanagement, ergänzt durch Output-Management und Empfangsdienstleistungen.
Als Allrounder bieten wir eine effiziente Abwicklung der gesamten Ein- und Ausgangspost sowie die Optimierung Ihrer internen Prozesse, um den reibungslosen Betrieb in Ihrem Unternehmen sicherzustellen.
Rhenus Media Systems: Cloud- und Lizenz-Lösungen
Rhenus Media Systems bietet Ihnen umfassende Managed Services, die von der Bereitstellung über die Verwaltung und Überwachung bis hin zur Wartung bestimmter IT-Ressourcen reichen. Unser Schwerpunkt liegt insbesondere auf Cloud Computing, Inputmanagement, E-Business und Cloud-Archivierung. Mit unseren maßgeschneiderten Lösungen unterstützen wir Sie dabei, Ihre IT-Infrastruktur effizient und sicher zu gestalten.
Rhenus :people!: Call-Center für Business Process Outsourcing
Rhenus :people! ist Ihr Experte fürs Customer Care. Wir übernehmen umfassend den Inbound- und Outbound-Kundenservice, technischen Support und Sachbearbeitungstätigkeiten. Mit unseren Dienstleistungen heben wir Ihren Kundenservice auf ein neues Niveau und sorgen für höchste Effizienz und Kundenzufriedenheit.
Rhenus Docs to Data: Digitalisierung
Als erfahrener Scandienstleister setzt Rhenus Docs to Data modernste Technologien und Scanner ein, um Ihre Akten effizient zu digitalisieren. Der Weg in die digitale Zukunft war noch nie so einfach wie mit unseren maßgeschneiderten Lösungen. Wir bieten umfassende Dienstleistungen, einschließlich OCR-Erkennung, TR-Resiscan sowie Zertifikate, und stellen sicher, dass Ihre Digitalisierung nahtlos und professionell abläuft.
Rhenus Datenschutzberatung: Datenschutzkonformität und Datensicherheit
Die Einführung und laufenden Änderungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) stellen Unternehmen vor erhebliche Herausforderungen, da strenge Vorgaben eingehalten werden müssen. Mit unserer professionellen Datenschutzberatung helfen wir Ihnen, diese Risiken zu erkennen, zu minimieren und zukunftsorientiert zu bewältigen.
Ihre Vorteile mit Rhenus Office Systems
- Sicherheits- und Datenschutzkonformität
Rhenus Office Systems stellt sicher, dass die Dokumenten- und Datenmanagementprozesse den aktuellen gesetzlichen Anforderungen und Datenschutzbestimmungen entsprechen. Dies reduziert das Risiko von Datenschutzverletzungen und Bußgeldern. - Effizienzsteigerung
Durch die Digitalisierung und Optimierung von Dokumenten- und Informationsprozessen können Unternehmen ihre internen Abläufe verbessern, was zu Zeit- und Kosteneinsparungen führt. Die Mitarbeitenden können sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren, da weniger Zeit für die Verwaltung von Dokumenten aufgewendet werden muss. - Sicheres Dokumentenmanagement
Rhenus bietet sichere Lagerlösungen für physische Dokumente sowie professionelle Aktenvernichtung und Datenträgervernichtung. Dies schützt vertrauliche Informationen vor unbefugtem Zugriff und gewährleistet eine ordnungsgemäße Entsorgung. - Zugriff und Verfügbarkeit
Durch digitale und physische Archivierungslösungen können Unternehmen jederzeit und von überall auf ihre Dokumente zugreifen. Dies fördert die Flexibilität und Mobilität der Mitarbeitenden und erleichtert die Zusammenarbeit. - Kostenreduktion
Die Auslagerung des Dokumenten- und Informationsmanagements an einen spezialisierten Anbieter wie Rhenus Office Systems kann Kosten für Lagerung, Personal und Verwaltung senken. Unternehmen profitieren von skalierbaren Lösungen, die an ihre spezifischen Bedürfnisse angepasst werden können, ohne hohe Investitionen in eigene Infrastruktur tätigen zu müssen.
Diese Vorteile tragen dazu bei, dass Unternehmen ihre Informations- und Dokumentenprozesse effizienter und sicherer gestalten können, was langfristig zu einer verbesserten Wettbewerbsfähigkeit führt.