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So wichtig ist die Aktenreinigung innerhalb des Aktenrettungsprozesses

Ein Wasserschaden in Ihrem Archiv bringt nicht nur Feuchtigkeit mit sich, sondern auch jede Menge Verunreinigungen. Schlamm, Staub, Verfärbungen oder Schimmelrückstände machen betroffene Akten nicht nur unbrauchbar, sondern stellen oft auch ein Gesundheitsrisiko dar. Die Aktenreinigung ist deshalb ein zentraler Bestandteil im professionellen Aktenrettungsprozess – und folgt direkt auf die Gefriertrocknung und Bestrahlung.

Nach der Trocknung ist vor der Reinigung

Die Reinigung Ihrer Dokumente beginnt nach der erfolgreichen Trocknung und Bestrahlung. Ziel ist es, den Ursprungszustand der Dokumente soweit wie möglich wiederherzustellen und sie weiterhin nutzbar zu machen. Besonders bei Schimmelbefall reicht die reine Trocknung nicht aus – Pilzsporen, Staub und andere Partikel müssen vollständig entfernt werden, um die Akten sicher weiterverwenden zu können und ein Gesundheitsrisiko auszuschließen.

Manuelle Reinigung mit Fingerspitzengefühl

Für das bestmögliche Ergebnis setzen wir auf einen gründlichen und bewährten Reinigungsprozess:

  • Einsatz spezieller Reinigungsbürsten & Latexschwämme
  • Spezialstaubsauger (mit HEPA-Filter der Klasse H)
  • Reinigung der Außenflächen sowie des ersten und letzten Blatts (Standard)
  • Optional: Intensiv-Reinigung jedes einzelnen Dokumentes
  • Optional: Geruchsneutralisierung bei starker Geruchskontamination
  • Bei Bedarf: Austausch von stark beschädigten Ordnern

 

Reinigung mit Langzeitwirkung

Nach der erfolgreichen Reinigung sind Ihre Akten bereit für den nächsten Schritt – sei es die Wiedereinlagerung, eine Digitalisierung oder die mikrobiologische Untersuchung. Eine sorgfältige Reinigung verlängert nicht nur die Lebensdauer der Dokumente, sondern schafft auch die Voraussetzung für eine sichere Archivierung gemäß geltendem Standard.

Ihre Akten in besten Händen

Rhenus Data Office bietet Ihnen im Rahmen der professionellen Aktenrettung die komplette Leistung aus einer Hand – inklusive fachgerechter Aktenreinigung durch geschulte Spezialisten. Mit 15 Standorten bundesweit, einem Notfallservice und langjähriger Erfahrung im Umgang mit Wasserschäden, steht Ihnen Rhenus in jeder Phase des Rettungsprozesses zur Seite.

 

Reinigung Ihrer Dokumente | Rhenus-Aktenrettung