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Diese 3 Fehler bei der Aktenrettung sollten Sie vermeiden

Die Aktenrettung ist ein essenzieller Prozess, um beschädigte Akten (beispielsweise durch Wasser) aufzuberei- ten. Wird ein Schaden festgestellt, muss umgehend gehandelt werden, um Schlimmeres zu verhindern. In so einer Situation sind richtige und zügige Entscheidungen maßgebend. Erfahren Sie hier, welche Fehler Sie vermeiden sollten, um die Vertraulichkeit Ihrer Unterlagen zu wahren, die Datensicherheit zu gewährleisten und die spätere Rettung zu unterstützen.

DIE 3 HÄUFIGSTEN FEHLER BEI DER AKTENRETTUNG

  • NICHT SCHNELL GENUG BEAUFTRAGEN​​​​​​

Bei der Aktenrettung zählt jede Sekunde. Daher heißt es schnell sein, bevor wichtige Daten unwiederbring-
lich verloren gehen. Wird ein Schaden festgestellt, sollte nicht gezögert, sondern umgehend professionelle 
Hilfe hinzugezogen werden.

  • SORGLOSE HANDHABUNG / VERWENDUNG DER AKTEN 

Beschädigte Akten sollten bis zur Dekontamination in keinem Fall verwendet oder bearbeitet werden. Die 
Handhabung kontaminierter Akten kann die Gesundheit Ihrer Mitarbeiter*innen gefährden, sofern die 
Schimmelbildung bereits eingesetzt hat. Zudem können durch Feuchtigkeit beeinträchtigte Unterlagen 
weitere Schäden erleiden. 

  • UNSACHGEMÄSSE HANDHABUNG 

Hierzu gehört beispielsweise eine ungeeignete Verpackung oder der falsche Transport. Beides gilt es in 
jedem Fall zu vermeiden, da es den Zustand der Akten verschlimmern kann. 

 

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